小黑日报助手

核心功能操作指南

今日工作

“今日工作”是一天工作的概览页,用来快速确认自动记录是否正常,并了解今天的主要投入。

你可以查看:

  • 今日工作记录数量与专注时长;

  • 主要工作分类与时段活跃分布;

  • 当前已连接或启用的显示器;

  • 最近记录和隐私状态提示。

推荐操作:先用概览发现异常,再前往“工作时间线”查看具体记录。若长时间没有新记录,请依次检查自动记录开关、系统权限、闲置状态、排除软件、显示器选择、网络和积分余额。

自动记录

自动记录会按设定间隔获取已启用显示器的画面,调用所选 AI 能力生成文字摘要和分类,并把工作记录保存到本地数据库。默认目标是不长期保存原始截图。

设置路径:进入“设置”,找到自动记录、截图或隐私相关设置。

常用设置包括:

  • 自动记录开关与记录间隔;

  • 启用的显示器;

  • 闲置时自动暂停;

  • 跳过未变化的画面;

  • 排除软件和例外规则;

  • 是否保留截图及保存目录;

  • 回车键快速记录;

  • 默认、自定义 API、本地模型或网页账号等 AI 模式。

注意:排除软件依赖前台应用名称与系统权限,不能视为绝对的防泄漏机制。处理敏感工作时,应主动暂停记录。

手册操作配图手册操作配图

工作时间线

时间线适合做三件事:回看过程、修正记录、补充遗漏。

支持的记录来源包括自动识别、手动截图、图片上传、文字补录、音频转写、快捷记录、导入和 Agent 写入。你可以按时间或来源筛选,查看详情,复制或导出内容,并编辑或删除不准确的记录。

建议流程:

  1. 选择日期并按时间浏览当天记录。

  2. 合并语义相近的工作片段,修正错误分类和摘要。

  3. 用文字、图片或音频补录会议、线下沟通等屏幕外工作。

  4. 生成报告前,重点核对成果、关键数字、风险和下一步。

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生成报告

报告页支持日报、周报、月报和自定义时间范围。你可以使用云端模板、自定义模板或模板市场中的内容,并选择直接生成、本地事实报告或通过支持的 AI 页面继续处理。

生成步骤:

  1. 选择报告类型与日期范围。

  2. 检查该时间段的工作记录是否完整。

  3. 选择模板、语言和模型,必要时补充自定义要求。

  4. 生成后核对事实、数字、项目名和完成状态。

  5. 保存至历史报告,或复制、导出后再对外发送。

“我的资料”可维护称呼、角色、组织、项目、职责、团队和常见协作者。资料主要保存在本机,只在相关 AI 功能需要时参与上下文。发现 AI 混淆人名或项目时,请先更新资料,再重新生成报告。

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热力图

热力图用于观察工作的时间分布,而不是评价工作质量。当前包含时段热力、年度活跃和键盘热力等视图。部分排行榜或分享能力需要用户明确同意,可选择匿名展示。

正确用法:关注连续高负荷、频繁切换和长期空白等趋势,并结合真实工作内容判断;不要单独以键盘次数或活跃时长作为绩效结论。

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应用记录

应用记录可按今天、本周、本月或自定义范围查看活跃时间、空闲时间、会话次数、应用切换、专注时段、小时趋势和日趋势。开启窗口标题、浏览器域名或其他上下文记录前,请评估是否包含敏感信息。

常见用法:

  • 识别占用时间最多的应用;

  • 发现频繁切换导致的注意力损耗;

  • 对照时间线核验工作记录;

  • 为周报或复盘提供时长依据。

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待办

待办模块支持列表、看板和甘特视图。任务可以设置状态、优先级、日期、项目、描述、备注、子任务、进度、附件、负责人和关注人,也可配置重复规则与桌面悬浮待办。

推荐操作:

  1. 创建任务并写清可交付结果,不只写动作名称。

  2. 为有截止要求的任务设置日期和优先级。

  3. 使用项目和负责人组织协作任务。

  4. 完成后勾选;如需继续处理,可取消勾选恢复为进行中。

  5. 进行中的待办可编辑,废弃任务可从“更多”菜单删除。

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历史报告

历史报告支持按类型、日期、状态和关键词筛选。你可以查看报告使用的数据范围,修改标题或正文,复制、导出、删除,并打开 HTML 可视化报告。删除前请确认是否已经导出需要长期留存的内容。

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接入 Agent

“接入 Agent”通过本地 HTTP 服务,在你授权的范围内向 WorkBuddy、豆包工作、千问办公、Trae Work、龙虾、Hermes 等支持配置的 Agent 提供小黑数据能力。

可查询的数据包括个人资料、今日工作、历史记录、报告、工作节奏、热力图和应用使用情况。涉及具体事实时,Agent 应继续查询原始记录核验;只有得到明确授权时,才应写入新的工作记录。

安全建议:

  • 默认仅允许本机访问;没有明确需要时不要开启局域网访问。

  • 只把页面提供的 Skill 配置交给可信 Agent。

  • 定期查看请求日志,发现异常立即关闭服务。

  • 写入和高风险操作必须要求用户确认。

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工具箱

工具箱将常用内容与文件工具集中在桌面端,包括:

  • AI 图片生成与 AI 视频生成;

  • 声音克隆与语音合成;

  • Markdown 阅读与编辑;

  • 白板;

  • 本地图片压缩、PDF 压缩;

  • 里程碑;

  • 多平台视频发布准备。

图片压缩、PDF 压缩和里程碑等本地工具不消耗积分。AI 图片、视频、声音等能力可能按页面展示的价格或积分计费。多平台发布可以协助上传并填写抖音、小红书、视频号和哔哩哔哩所需信息,但最终发布操作保留给用户人工确认。

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最后更新于 2026-09-09 17:00:46